Engelska: Skriv e-post till en samarbetspartner på engelska

Vad det här handlar om

Ett samarbete kommer vidare när båda vet vad som går att göra och vilken fråga som återstår. Eleverna skriver ett engelskt svar till en påhittad förening. Allt sker i ett övningsdokument, utan eget företag eller verklig e-post.

Så här gör du

Ämne: Engelska
Målgrupp: Åk 7–9
Uppgift: Skriv e-post till en samarbetspartner på engelska
Tidsåtgång: 40 minuter, inklusive inlämning och undanplockning

Aktivitet

Varje elev skriver ett svar på cirka 70–100 ord. Svaret ska ta hand om två frågor i ett inkommande meddelande och ställa en relevant följdfråga. Mottagaren är en engelskspråkig samordnare för en skolaktivitet.

Förberedelser

Ordna skrivmaterial eller ett känt dokumentverktyg. Visa detta egenformulerade fiktiva meddelande från Riverside Youth Club:

”Hello Paper Loop, We are organising an activity afternoon on Saturday. Could you show our visitors how to fold a paper bookmark? Can you bring the materials? We have a table for you. Please let us know what you need. Best wishes, Alex, Riverside Youth Club.”

Visa också svararens fakta: Paper Loop är en påhittad grupp som visar enkla pappersarbeten. Gruppen kan delta på lördag klockan 13–14 och ta med papper för högst 20 deltagare. Varje demonstration tar cirka 10 minuter. Gruppen behöver veta hur många deltagare föreningen räknar med. Material och demonstration är kostnadsfria i övningsfallet. Den tänkta mottagaren känner inte till dessa begränsningar.

Skriv två möjliga ämnesrader: ”Hello” och ”Bookmark activity on Saturday”. Använd dem för att visa hur ämnesraden hjälper mottagaren hitta ärendet.

Elevuppdrag

”Svara på föreningens meddelande på engelska. Besvara båda frågorna med hjälp av fakta, berätta när ni kan delta och fråga om antalet deltagare. Använd ämnesrad, lämplig hälsning och avslutning. Läs om ditt svar från mottagarens håll, bearbeta och lämna in. Skicka inget riktigt mejl.”

Genomförande

1. Ta reda på vad mottagaren frågar (6 minuter)

   
   

   
   Läs meddelandet och låt eleverna markera de två frågorna. Jämför ämnesraderna. Visa hur ett vänligt och tydligt svar kan passa en föreningskontakt utan krånglig affärsengelska.

2. Planera svarets besked (5 minuter)

   
   

   
   Varje elev kopplar frågorna till uppgifterna i faktarutan och noterar vad föreningen fortfarande behöver svara på. Förklara skillnaden mellan ett besked och en fråga, exempelvis ”We can …” och ”How many …?”.

3. Skriv ett eget svar (15 minuter)

   
   

   
   Eleverna skriver individuellt. Se till att texten behåller begränsningen till 20 deltagare och att elevens fråga hjälper samarbetet vidare. Stötta sambandet mellan meningarna, inte bara mejlets yttre form.

4. Kontrollera som mottagare (5 minuter)

   
   

   
   Låt eleverna byta texter i par. Läsaren markerar var hen får svar om demonstration och material, och ringar in vad hen förväntas svara på. Saknas något skriver läsaren en kort fråga.

5. Bearbeta och lämna in (6 minuter)

   
   

   
   Eleverna gör en riktad ändring och markerar den. Under texten anger de vilket besked eller nästa steg som blev tydligare. Samla in både text och ändringsspår.

6. Avsluta (3 minuter)

   
   

   
   Kontrollera inlämning och lägg undan material. Inga mottagaradresser eller externa tjänster används.

Syfte

• Skriva ett begripligt svar som tar hänsyn till en annan persons frågor.
• Göra det tydligt vilket besked som lämnas och vad mottagaren behöver svara på.

Centralt innehåll (åk 7–9)

Eleverna beskriver och kommunicerar i skrift. De använder frågor och bekräftelser för skriftligt samspel och bearbetar ordval och satsbyggnad för att anpassa sitt svar till mottagaren. Här sammanfattas lektionens koppling till centralt innehåll. Bedömningen beskrivs nedan.

Tänk på det här

Stöd

Låt eleven markera frågorna i olika färger och matcha dem med fakta före skrivandet. Ge fraserna ”Thank you for …”, ”We can bring …” och ”Could you tell us …?”. Frasstödet ska lämna utrymme för elevens egna besked. Dokumentera omfattande översättnings- eller dikteringsstöd.

Valfri fördjupning

Låt eleven förklara varför uppgiften om deltagarantal behövs, i stället för att lägga till flera nya frågor.

Eget företag som alternativ: Använd ett lika litet och fiktivt samarbete med två givna frågor, färdiga sakuppgifter och en oklarhet. Verkliga kontakter, avtal eller kunduppgifter ingår inte.

Passar när du behöver underlag för …

Läs hur eleven håller ihop sitt svar på begriplig engelska och väljer det innehåll som samordnaren behöver. Det går också att se hur svaret knyter an till ett inkommande meddelande och öppnar för fortsatt kontakt.

Hur bedömningen kan ske

Bedöm främst skriftlig framställning. Ett enda svar ger en begränsad bild av skriftlig interaktion och visar inte att eleven kan hantera ett längre utbyte. Den korta ingångstexten ger heller inget brett läsförståelseunderlag. Artiga standardfraser eller korrekt mejllayout räcker inte utan tydliga egna besked.

Bedömningsstödet tolkar relevanta delar av betygskriterierna för slutet av årskurs 9. Anpassa förväntningarna i åk 7–8 till den undervisning eleverna har fått. Omfånget anger arbetsmängden och är ingen betygsgräns.

Reflektionsfråga: Vad kan mottagaren göra efter att ha läst ditt svar?

Relaterade guider

• Engelska – översikt med 10 aktivitetsförslag
• Skolverkets kursplan i engelska

Uppdaterad den: 08/10/2026