🧾 Fakturor, kvitton och offerter

Vad det här handlar om

Pappersarbetet kring försäljning — vad som krävs, vad som funkar, vad som inte funkar.

Det här behöver du veta

Kvitton — alltid erbjuda kunden

Du måste alltid erbjuda kunden ett kvitto, oavsett betalsätt (Swish, kontant, bank). Det är ett krav från Skatteverket.

Ett kvitto ska innehålla:

• Belopp
• Datum
• Säljarens namn (ditt namn, inte UngDrive-företagets)
• Beskrivning av det sålda
• Löpnummer — numrera kvitton i ordning utan luckor

UngDrive-appen genererar kvittot åt dig när du registrerar inkomsten.

Fakturor — när kunden vill betala mot räkning

En faktura används när kunden ska betala lite senare. På en UngDrive-faktura måste det stå:

• Alla delägares namn (om ni är flera) — annars kan kunden inte lämna rätt uppgifter till Skatteverket
• Att det är ett övningsföretag — så kunden förstår vad det är
• Belopp och beskrivning
• Datum och betalningsvillkor
• Hur kunden ska betala (Swish-nummer, bankkontonummer etc.)

Skatteverket har tre fakturamallar du kan utgå från:

• En för varuförsäljning
• En för tjänster till privatpersoner
• En för tjänster till företag

Du hittar dem på skatteverket.se. UngDrive-appen kommer också ha färdiga mallar.

Offerter — vid större jobb

En offert är ett förslag på pris innan kunden bestämmer sig. Använd offert när:

• Jobbet är större (några tusenlappar eller mer)
• Det är svårt att räkna ut priset direkt
• Kunden vill kunna jämföra med andra

En enkel offert innehåller: ditt namn, vad du erbjuder, pris, hur länge offerten gäller, och betalningsvillkor.

Dagskassa — när det passar

Dagskassa funkar om du säljer mycket små belopp till många olika kunder under en dag — t.ex. på en marknad eller ett event. Då kan du sammanställa hela dagens försäljning som en post i bokföringen istället för att bokföra varje liten transaktion.

Så här gör du

För ett kvitto: registrera försäljningen i appen och tryck "Erbjud kvitto".

För en faktura: använd appens fakturafunktion eller en mall från skatteverket.se. Skicka den till kunden, gärna i PDF.

För en offert: skriv ett enkelt mejl eller dokument med pris och villkor. Det räcker långt.

För dagskassa: räkna ihop dagens totala försäljning, notera datum och plats, och bokför som en post.

Tänk på det här

• Skriv aldrig moms på fakturan. Då blir du skyldig att betala in momsbeloppet till Skatteverket — även om du inte är momsregistrerad.
• Alla delägares namn ska stå med på fakturor och offerter — det är obligatoriskt.
• Säg alltid till kunden att det är ett övningsföretag du driver.
• Kontantfaktura kan användas som kvitto — bara byt rubriken och du har ett kvitto på betalning som skedde direkt.

Relaterade guider

• Sälja varor — så funkar det
• Sälja tjänster och beloppsgränserna
• Bokföra utgifter och vad du får dra av

Uppdaterad den: 22/05/2026