🧾 Skapa din första faktura – steg för steg

En faktura är en räkning till kunden. Här gör du den i appen, delar den och bokför när du har fått betalt.

I vårt exempel: gräsklippning i 1 timme, 100 kr, kontant betalning inom 10 dagar. Bilderna visar testuppgifter. Fyll i din egen kund och det pris ni har kommit överens om.

Innan du börjar

Ha kundens namn, priset och betalmetoden klara. Bestäm också vem i företaget som har gjort jobbet.

Tre saker att hålla isär: skapa fakturan → dela med kunden → bokföra betalningen.

1. Öppna fakturaverktyget

Gå till Företag och öppna ditt företag. Tryck Verktyg → Faktura → Ny faktura.

2. Välj kunden

Sök kundens namn och välj kunden i listan. Tryck på pilen längst ned för att gå vidare.

Finns kunden inte i listan?

Tryck Lägg till. Skriv namnet och välj Företag om kunden är ett företag, eller Privat om kunden är en privatperson. Tryck Nästa.

Välj Nej, bara den här gången eller Ja, troligtvis, beroende på om ni kommer att fakturera kunden igen under året.

Vid Ja får du fler frågor om vilka som jobbar och uppskattad försäljning under året. Svara så noggrant du kan och ta hjälp av din coach om du är osäker. Avsluta med Spara kund.

3. Bestäm sista betalningsdagen

Dra reglaget till det antal dagar ni har kommit överens om. Datumet under reglaget visar när kunden senast ska betala. I exemplet väljer vi 10 dagar.

Tryck på pilen längst ned.

4. Välj hur kunden ska betala

Välj betalmetod i listan:

• Swish: skriv numret som betalningen ska gå till.
• Bank: välj bank och fyll i clearingnummer och kontonummer.
• Kontant: välj detta om kunden ska betala med kontanter.

I exemplet använder vi Kontant. Tryck på pilen längst ned.

Viktigt: att välja Kontant betyder inte att du redan har fått betalt.

5. Lägg till det ni har sålt

Tryck Lägg till. Välj Tjänst för ett jobb ni gjort, till exempel gräsklippning. Välj Vara för något ni säljer, till exempel ett armband.

Skriv en tydlig beskrivning och det överenskomna priset. Tryck Lägg till tjänst eller motsvarande knapp för varan.

Kontrollera raden och totalbeloppet. Använd Lägg till igen om kunden ska betala för fler saker. Tryck sedan på pilen längst ned.

6. Välj vem som gjort jobbet

Välj rätt person under Företagare. Är ni flera, kontrollera vilka som ska vara med och hur beloppet fördelas.

Tryck på pilen längst ned när det stämmer.

7. Kontrollera innan du skapar

I Granska & godkänn ska följande stämma:

• Rätt kund och beskrivning.
• Rätt pris och totalbelopp.
• Rätt betalmetod och sista betalningsdag.

Om något är fel: använd bakåtpilen uppe till vänster och rätta det.

8. Skapa fakturan

Tryck Skapa faktura. Läs rutan och tryck Bekräfta när allt stämmer.

Efter detta är fakturan låst. Du kan inte ändra den. Läs avsnittet om fel längre ned om du behöver göra om den.

9. Dela fakturan med kunden

Tryck Kopiera länk och klistra in länken i ett meddelande till kunden. Eller tryck Visa QR-kod så att kunden kan skanna den.

Kopiera länk skickar inget automatiskt. Du behöver själv dela länken. Under knapparna ser du hur länge den fungerar.

10. Bokför när du har fått betalt

Kontrollera att pengarna faktiskt har kommit in eller att du fått kontanterna. Öppna fakturan och tryck Bokför.

Om appen frågar Har du fått betalt?, tryck Bekräfta bara om du verkligen har fått betalningen. Kundens bekräftelse ersätter inte din kontroll av betalningen.

Välj Betalningsdatum: dagen då du fick pengarna. Tryck Bokför faktura.

Klart! Fakturan har nu status Bokförd. Gå tillbaka till fakturalistan för att se den.

Om du fastnar

Pilen går inte att trycka på

Kontrollera att du fyllt i det som efterfrågas. Vanliga orsaker är att ingen kund är vald, att Swishnumret saknas eller att du inte lagt till någon tjänst eller vara.

Jag vill pausa

Stäng med krysset uppe till höger och läs appens fråga om att spara eller lämna. Ett utkast är inte en färdig faktura och ska inte skickas till kunden. Om appen säger att uppgifter saknas för att spara utkast kan du gå tillbaka och fortsätta fylla i.

Jag har skapat fel faktura

Om den inte är bokförd: öppna den och välj Makulera faktura. Makulera betyder att göra fakturan ogiltig. Åtgärden kan inte ångras och kundens länk slutar fungera. Skapa sedan en ny med rätt uppgifter.

Om fakturan redan är bokförd: ta hjälp av din coach eller support innan du försöker rätta bokföringen.

Jag vill stänga kundens länk

Sluta dela gör att länken slutar fungera direkt. Använd det bara när kunden inte längre ska kunna öppna eller betala via länken. Det är en annan åtgärd än att makulera fakturan.

Vad betyder statusen?

Behöver du hjälp?

Öppna Support i appen eller fråga din coach. Berätta vilket steg du är på och vad som står på skärmen.

För frågor om tjänsteförsäljning och skatt: Sälja tjänster och beloppsgränserna.

Bilder och arbetssteg kontrollerade i UngDrive-appen den 9 oktober 2026. Fakturaverktyget är märkt Beta.

Uppdaterad den: 09/10/2026