🧮 Hur bokför jag utgifter? Vad får jag dra av?

Vad det här handlar om

När du köper material eller annat till ditt UngDrive-företag — bokför du det som en utgift. Den här guiden visar hur du gör det i appen, och vilka kostnader som får vs. inte får dras av.

Det här behöver du veta

En utgift är en kostnad du har för att kunna driva ditt företag. När du bokför en utgift sänker du resultatet, vilket också sänker det du eventuellt behöver deklarera.

Tillåtna utgifter (det här FÅR du dra av)

• Material och varor som ska säljas — tyg, pärlor, ingredienser, etc.
• Verktyg för produktionen.
• Mässkostnader — om du betalar för en plats på en mässa eller marknad.
• Resor med kollektivtrafik till och från jobb eller leverantör.
• Egen eller lånad bil — särskilda regler från Skatteverket gäller. Kolla skatteverket.se vid behov.
• Tryckkostnader för enklare t-shirts med reklam som du använder på mässa.

Dator och mobil — beror på hur du använder dem

En dator eller mobil som används enbart för företaget får dras av som en utgift.

Använder du den både privat och för företaget — vilket är vanligast — kan du bara dra av den del av kostnaden som rimligt kan motiveras som företagsutgift. Fördelningen behöver vara skälig och gå att motivera. Exakt hur stor andel det är beror på din situation, men “det mesta av tiden” räcker inte som argument om den också används till spel, sociala medier och annat privat.

Icke-avdragsgilla utgifter (det här FÅR du INTE dra av)

• Personalfest — också om bara du är “personalen”.
• Vanliga eller dyrare kläder — även om de har företagets logga på sig. (Undantag: enklare t-shirt med reklamtryck för mässa.)
• Mat du själv äter — räknas som privat.
• Välgörenhet — om ditt företag skänker pengar till en organisation får det inte minska resultatet.
• Privata uttag — om du tar pengar ur företaget för privata köp får det inte bokföras som kostnad.
• Saker som någon annan betalat — t.ex. mässavgift som skolan står för. Då bokför du inget.

Så här gör du

För att bokföra en utgift:

1. Öppna ditt företag i UngDrive-appen.
2. Tryck på “Utgift”.
3. Fyll i belopp, titel (t.ex. “Material från Panduro”) och kort beskrivning.
4. Fota kvittot med appens kamera. Bilden sparas tillsammans med transaktionen.
5. Tryck “Bokför”. ✨

Rätta en bokföring du gjort fel — ”stryk verifikationen”

Om du bokfört fel — t.ex. fel belopp eller fel kategori — kan du stryka verifikationen i appen. Den försvinner inte (Skatteverket vill se att bokföringen är spårbar) men räknas inte längre med i resultatet.

Tänk på det här

• Spara alla kvitton i 7 år. Det är Skatteverkets regel. UngDrive-appen sparar dem digitalt åt dig.
• Är du osäker om något är avdragsgillt? Bokför hellre som inte avdragsgillt — det är säkrare än att riskera fel.
• Bokföring i Excel räknas inte. Använd UngDrive-appen eller annat bokföringsprogram. (Skatteverket godkänner inte Excel som bokföring.)
• Kontantprincipen gäller — det är datumet då betalningen sker som är bokföringsdatumet, inte när varan beställdes.

Relaterade guider

• Hur tar jag betalt?
• Inkomstgränsen och när du behöver deklarera
• Vanliga frågor — Pengar & bokföring

Uppdaterad den: 26/06/2026