> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://kunskapsbank.ungdrive.se/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# 🧾 Fakturor, kvitton och offerter


## Vad det här handlar om

Pappersarbetet kring försäljning — vad som krävs, vad som funkar, vad som inte funkar.

## Det här behöver du veta

### Kvitton — alltid erbjuda kunden

Du **måste** alltid erbjuda kunden ett kvitto, oavsett betalsätt (Swish, kontant, bank). Det är ett krav från Skatteverket.

Ett kvitto ska innehålla:

* **Belopp**
* **Datum**
* **Säljarens namn** (ditt namn, inte UngDrive-företagets)
* **Beskrivning** av det sålda
* **Löpnummer** — numrera kvitton i ordning utan luckor

UngDrive-appen genererar kvittot åt dig när du registrerar inkomsten.

### Fakturor — när kunden vill betala mot räkning

En faktura används när kunden ska betala lite senare. På en UngDrive-faktura måste det stå:

* **Alla delägares namn** (om ni är flera) — annars kan kunden inte lämna rätt uppgifter till Skatteverket
* **Att det är ett övningsföretag** — så kunden förstår vad det är
* **Belopp och beskrivning**
* **Datum och betalningsvillkor**
* **Hur kunden ska betala** (Swish-nummer, bankkontonummer etc.)

|| 📌 Skatteverket säger: Övningsföretagets namn får användas men det måste tydligt framgå att det är ett övningsföretag.

I appen finns en fakturagenerator som skapar fakturan åt dig. I undantagsfall — om du behöver skapa fakturan utanför appen — kan du använda [UngDrives fakturamall](https://ftp.ungdrive.se/nedladdningar/UngDrive%20Fakturamall.pdf).

### Offerter — vid större jobb

En offert är ett förslag på pris innan kunden bestämmer sig. Använd offert när:

* Jobbet är större (några tusenlappar eller mer)
* Det är svårt att räkna ut priset direkt
* Kunden vill kunna jämföra med andra

En enkel offert innehåller: ditt namn, vad du erbjuder, pris, hur länge offerten gäller, och betalningsvillkor.

### Dagskassa — när det passar

Dagskassa funkar om du säljer mycket små belopp till många olika kunder under en dag — t.ex. på en marknad eller ett event. Då kan du sammanställa hela dagens försäljning som en post i bokföringen istället för att bokföra varje liten transaktion.

## Så här gör du

För ett **kvitto**: registrera försäljningen i appen och tryck "Erbjud kvitto".

För en **faktura**: använd appens fakturagenerator. Behöver du göra det manuellt, ladda ner [UngDrives fakturamall](https://ftp.ungdrive.se/nedladdningar/UngDrive%20Fakturamall.pdf). Skicka den till kunden, gärna i PDF.

För en **offert**: skriv ett enkelt mejl eller dokument med pris och villkor. Det räcker långt.

För **dagskassa**: räkna ihop dagens totala försäljning, notera datum och plats, och bokför som en post.

| ✨ Tips: Spara alla fakturor och kvitton du skickar i 7 år. Appen sköter det åt dig om du bokfört där.

## Tänk på det här

* **Skriv aldrig moms på fakturan.** Då blir du skyldig att betala in momsbeloppet till Skatteverket — även om du inte är momsregistrerad.
* **Alla delägares namn ska stå med** på fakturor och offerter — det är obligatoriskt.
* **Säg alltid till kunden** att det är ett övningsföretag du driver.
* **Kontantfaktura kan användas som kvitto** — bara byt rubriken och du har ett kvitto på betalning som skedde direkt.

## Relaterade guider

* [Sälja varor — så funkar det](https://kunskapsbank.ungdrive.se/sv/article/salja-varor-sa-funkar-det-fet0g3/)
* [Sälja tjänster och beloppsgränserna](https://kunskapsbank.ungdrive.se/sv/article/hur-saljer-jag-tjanster-och-vad-galler-skattemassigt-1nx3ivq/)
* [Bokföra utgifter och vad du får dra av](https://kunskapsbank.ungdrive.se/sv/article/hur-bokfor-jag-utgifter-vad-far-jag-dra-av-or16hl/)